Convalidación de Materias


Los estudiantes que cuenten con estudios en otras universidades pueden convalidar las materias que cumplan con los requisitos aprobados por el Consejo Nacional de Enseñanza Superior Universitaria Privada (CONESUP).   Este proceso no tiene costo para los estudiantes de primer ingreso.

Los documentos que debe presentar son:


  • Certificación de Notas original con sellos y firmas extendida por la universidad de procedencia detallando la calificación, los créditos, la nota mínima de aprobación, el código de las materias y el año en que las aprobó. **Si desea enviar el tramite de manera electrónica, el documento debe tener firma digital oficial. 
  • Para estudiantes provenientes de universidades extranjeras se debe adjuntar esta certificación debidamente sellada por el Consulado de Costa Rica en el país de origen con las firmas autenticadas en el Ministerio de Relaciones Exteriores en Costa Rica. En caso de que el documento esté en otro idioma, éste debe ser traducido oficialmente.
  • Contenidos de cada curso, sellados y firmados en cada página por la universidad que los emite, de manera que se pueda comprobar una congruencia de al menos un 80% con los objetivos y los contenidos de los cursos que se imparten en UCCART. En caso de que el documento esté en otro idioma, éste debe ser traducido oficialmente.

El proceso es gratuito para alumnos de primer ingreso, para convalidaciones posteriores se requiere la copia del recibo de cancelado por la gestión. Recuerde que sin toda la documentación necesaria, es imposible concluir el proceso de convalidación en los tiempos estipulados por la universidad, no se recibirán solicitudes incompletas ni fuera de los lapsos establecidos por la Universidad.   


Entrega de documentación por parte de los estudiantes: Se recibe documentación por parte del estudiante interesado, durante las semanas 03, 04 y 05 de cada cuatrimestre. *no se reciben documentos fuera de este lapso, ni documentación incompleta.
Tiempo estimado de entrega resultados de la convalidación: El departamento de registro entrega los resultados de las convalidaciones como máximo la semana 15 del cuatrimestre en curso del cual el estudiante entregó la documentación.  


Para obtener más información sobre la convalidación de materias puede comunicarse con Lic. Laura Ramírez Torres, Coordinadora del Departamento de Registro, al teléfono 8670-4865 o al correo laura@uccart.com


Proceso Estudio de Ubicación 

Antes de realizar el proceso de convalidación, el estudiante interesado puede optar por el estudio de ubicación. Dicho proceso facilita al estudiante tener una idea de los cursos que pueden ser convalidados, es un proceso más rápido, siendo la idea primordial que el alumno matricule lo antes posible, teniendo una idea de los cursos que debe llevar y cuales pueden ser convalidados. Este proceso no tiene costo para los estudiantes de primer ingreso

Los documentos que debe presentar son:


  • Record de Notas  extendida por la universidad de procedencia detallando la calificación, los créditos, la nota mínima de aprobación, el código de las materias y el año en que las aprobó. **Si desea enviar el tramite de manera electrónica, el documento debe tener firma digital oficial. 
  • Programas  de cada cursos, de manera que se pueda comprobar una congruencia de al menos un 80% con los objetivos y los contenidos de los cursos que se imparten en UCCART. En caso de que el documento esté en otro idioma, éste debe ser traducido oficialmente.


Recuerde que sin toda la documentación necesaria, es imposible concluir el proceso de estudio de ubicación en los tiempos estipulados por la universidad, no se recibirán solicitudes incompletas ni fuera de los lapsos establecidos por la Universidad. 
Entrega de documentación por parte de los estudiantes: Se recibe documentación por parte del estudiante interesado, durante las tres semanas anteriores al primer día de clases de cada cuatrimestre. *no se reciben documentos fuera de este lapso,  ni documentación incompleta.

Tiempo estimado de entrega resultados de la convalidación: El departamento de registro entrega los resultados en un tiempo máximo entre 8 a 15 días hábiles después de la entrega de documentación por parte del estudiante. 


Para obtener más información sobre la convalidación de materias puede comunicarse con Lic. Laura Ramírez Torres, Coordinadora del Departamento de Registro, al teléfono 8670-4865 o al correo laura@uccart.com